Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией « определил трудовые функции для секретаря – администратора, делопроизводителя, секретаря руководителя, помощника руководителя. На самом деле должностей у секретарей гораздо больше — ассистент отдела (руководителя), личный ассистент, офис-менеджер, секретарь-референт, референт и т.д. И обязанности у всех секретарей разные, есть стандартные, такие как телефонные звонки, переписка, организация рабочего времени руководителя, однако специфика деятельности организаций сильно влияет на функционал и различия в работе секретарей.
Поэтому работодатели в силу специфики организации часто предпочитают специалистов с юридическим и экономическим, а иногда и техническим образованием и требования к профессиональному уровню предъявляют высокие: секретарь должен знать законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления, методические документы и ГОСТы, состав управленческих документов организации, правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов, должен уметь организовать оперативное хранение документов, подготовить и передать их в архив, организовать работу с посетителями в приемной, контролировать выполнение приказов и поручений, проводить подготовку и ведение конферентных мероприятий, знать деловой этикет и протокол, уметь управлять конфликтами.
Профессиональный стандарт выделил четыре главные (обобщенные) трудовые функции специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией:
— организационное обеспечение деятельности организации;
— документационное обеспечение организации;
— организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации;
— информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации.
Если у секретаря с непрофильным образованием делопроизводственных навыков недостаточно, а необходимо работать в режиме многозадачности, уметь быстро и без ошибок выполнять несколько заданий руководителя одновременно, правильно расставлять приоритеты, получить необходимые знания и умения может помочь обучение.
Курс будет полезен и тем специалистам, которые находятся на стадии выбора для себя профессии секретаря, сложной, но интересной работы, дающей возможность постоянно развиваться вместе с коллегами и организацией, добавлять что-то новое в копилку профессионального опыта. Курс позволит получить необходимые для успешной деятельности знания, почувствовать себя уверенным знатоком своего дела, избежать стрессовых ситуаций.
Предлагаем пройти обучение секретарям, желающим повысить профессиональные компетенции по деятельности, связанной с документационным обеспечением управления организацией и мечтающим о повышении заработной платы или карьерном росте. Считается что перспективные работники, умеющие проявлять инициативу, брать ответственность на себя, умеющие принимать самостоятельные решения, после 2-х лет работы могут рассчитывать на повышение заработной платы или карьерный рост.
Для зачисления на обучение необходимо наличие любого среднего профессионального или высшего образования.
Продолжительность курса: 256 часов (1,5 месяца).
Форма обучения: дистанционная (без отрыва от работы, в любом городе РФ). Обучение и экзамен проводятся с использованием системы дистанционного обучения MOODLE, поэтому для учебы нужен только персональный компьютер с подключением к сети Интернет. В процессе обучения учащихся сопровождает тьютор, который ответит на все возникающие вопросы
По окончании обучения выдается диплом установленного образца о профессиональной переподготовке,
Что необходимо сделать, чтобы пройти обучение по программе «Специалист по организационному и документационному обеспечению»?
Справки по телефонам: 8(495) 923-59-46, 8-919-773-98-34 (Заббарова Елена Васильевна).

 Подать заявку