Необходимо ли секретарю профильное образование?

Считается, что секретарем может работать любой специалист. Конечно, выпускник школы не самый лучший претендент, опыта мало, с офисной работой не знаком, да и выглядит в силу молодости как-то несолидно. А вот если среднее профессиональное или высшее образование – то и опыт не очень обязателен, работа-то считается не сложной, и смысла нет искать профессионала, сбежит ведь при любой возможности на более престижную, высокооплачиваемую и просто более спокойную работу.
А между тем непрофессиональный секретарь, референт, помощник руководителя, делопроизводитель – настоящий «тормоз» в работе офиса, источник хаоса и раздражения для руководителя. Поэтому работодатели все чаще предъявляют претендентам на вакансию требования к стажу работы, умению организовать делопроизводство.
Секретарю необходимы следующие знания и навыки – как вести документооборот, быть в курсе особенностей оформления различных видов документов, уметь вести деловую переписку, телефонные переговоры, разбираться в основах трудового законодательства и кадрового делопроизводства, знать требования к оформлению документов в бухгалтерском учете, как составляется и оформляется номенклатура дел, формируется архив, уметь организовать совещание, презентацию, приемы, корпоративные мероприятия.
Должность секретаря в зависимости от трудовых обязанностей или трудовых функций, как определил профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», может называться по-разному: секретарь-администратор, делопроизводитель, секретарь руководителя, помощник руководителя. А еще может называться референт и личный ассистент и т.д.
В зависимости от должности и обязанности могут быть очень разными, нередко работа связана с многозадачностью: чтобы выполнять несколько поручений одновременно лучше не только довести выполнение своих обязанностей до автоматизма, но и уметь расставлять приоритеты.
Профессия секретаря ассоциируется с высоким уровнем стресса. Часто он и возникает от большого количества ошибок в работе, неумения ее организовать, работать с эмоциями и переживаниями.
Самый простой и легкий путь к получению уверенности в своей профессиональной компетентности — получение профильного образования, лучше если это курс профессиональной переподготовки, по окончании которого выпускники получают дипломы специалистов по организационному и документационному обеспечению. Для обучения необходимо любое высшее или среднее специальное образование. Интернет предлагает много курсов, обучиться можно в том числе и дистанционно, за относительно небольшие деньги, в свободное от работы время, нужен только компьютер с выходом в интернет чтобы изучать материалы курса и отвечать на вопросы тестов. Лучше выбирать курсы, сопровождаемые профессиональными консультантами.
Наш институт такой курс предлагает, на нашем сайте вы найдете информацию об условиях приема на обучение, стоимости и др. информацию. Приглашаем вас пройти обучение и стать дипломированным специалистом!

Подать заявку